+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Кончилась трудовая книжка что делать

В трудовую книжку любую запись следует вносить обязательно без сокращений. Это правило действует даже в том случае, если закончилась трудовая книжка — как сделать запись, интересует каждого неопытного кадровика. При таких обстоятельствах вшивают вкладыш в трудовую книжку. В правилах нет указания на то, куда именно ставить штамп.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Новости Инструменты Форум Барометр.

Кончилась трудовая книжка что делать?

Завершение страниц в одном из разделов трудовой книжки может застигнуть врасплох неопытного сотрудника отдела кадров. Окончание листов в трудовой — вовсе не такая редкость! Что делать, если закончилась трудовая книжка? На этот случай предусмотрен вкладыш — нужно завести его, оформить, подшить и пронумеровать, а вовсе не начинать новую, как кто-то мог подумать.

Записи в трудовую книжку вносятся без каких бы то ни было сокращений для лучшей читабельности — это обязательное условие. В результате место в одном из разделов может довольно быстро закончиться, после чего неопытные сотрудники отдела кадров не знают, что же с этим делать и как вносить следующую запись. Да, иногда этот вопрос звучит именно так. Но на деле такой необходимости нет — иначе у некоторых работников, особенно часто пополняющих свою книжку новыми записями, их было бы по три-четыре, а это крайне неудобно.

Вместо этого, приобретается вкладыш — обычно организация покупает их, как и сами трудовые, сразу партиями. Именно в него будет заноситься та информация, что не поместилась в документ. Более того: приобретать вторую книжку и заводить её запрещено, законодательством предписывается применить именно вкладыш, и таким образом продолжить использовать оригинальную трудовую. Нельзя, разумеется, и подшивать чистые листы непосредственно в основной документ. Отметим: если одного не хватило, свободно можно завести второй и так далее — их количество не ограничено законодательством.

Чтобы получить вкладыш, нужен запрос сотрудника отдела кадров, на основании которого составляется приказ руководителя — после чего он выдаётся работнику. Это происходит за плату, соответствующую понесённым на его приобретение расходам. Расчёт может производиться либо при помощи выплаты наличных в кассу предприятия, либо перечислением на счёт компании, или же делает вычет из заработной платы.

Иногда в действующих на предприятии нормативных актах оговаривается, что трудовые и вкладыши выдаются бесплатно. Компания обязана выдать документ бесплатно взамен испорченного, если порча произошла по её вине. Оформляется он точно так же, как и сама трудовая, но всё же остановимся на некоторых важных деталях.

Заполнять вкладыш должны у того работодателя, при работе у которого один из разделов трудовой оказался заполнен. На его титульном листе нужно поставить ту дату, в которую он начал заполняться — дело в том, что иногда вместо этого ставят дату, когда была заведена трудовая, но это ошибка.

Вносящиеся в него данные должны быть актуальными, а не копировать имеющиеся в трудовой — так, за прошедшее время сотрудник мог сменить ФИО или приобрести новое образование. Сделав записи на титульный лист, ответственный за ведение трудовой работник должен поставить подпись, а также печать компании, чтобы заверить его. Сам сотрудник тоже должен поставить свою подпись. После этого документ будет готов, и в него можно свободно вносить все необходимые записи.

Но останется ещё одна важная делать — его следует вшить. На первом листе рабочей книжки должен быть проставлен штамп о выдаче вкладыша, на котором указаны его реквизиты. Расположить штамп необходимо так, чтобы он не перекрыл другие надписи обычно вверху листа.

Вместо этого, иногда он может ставиться на внутренней стороне листа — это также допустимо. Если штампа у организации нет, допускается сделать надпись о выдаче от руки, однако, штампом всё же нужно обзавестись — законодательство предписывает, что он должен быть. Отдельно от книжки вкладыш не будет действителен, а потому подшить его строго обязательно. При этом нет жёсткой регламентации того, как его следует вшить: например, нет обязательных указаний о месте, в которое его следует помещать, то есть действительными будут любые книжки и вкладыши — как помещённые в начало документа, так и в конец или же в середину.

Чаще всего его помещают в конец документа, перед самой задней обложкой. Важно, чтобы он был вшит, а не помещён иным образом — не допускается вклеивание, прикрепление степлером и тому подобное.

Важно, чтобы он был скреплен надёжно, и не мог быть изъят, а затем возвращён на место без видимых изменений. Обычно его пришивают при помощи суровой нитки. Она должна продолжать прежнюю — по каждому разделу отдельно. К примеру, если раздел заканчивался записью под номером 95, то во вкладыше нужно начать с номера 96 — тут всё просто.

Если данные о сотруднике изменяются, то эти изменения вносятся как в основной документ, так и во вкладыш. Если данные были внесены неверные либо неточные, то запись следует исправить. При этом недопустимо зачёркивание, взятие в скобки, замазывание при помощи корректора. Вместо этого, следует сделать запись о том, что предыдущая запись является неверной, и после неё внести правильную.

При приёме нового сотрудника на работу обязательно следует провести тщательную проверку его документов — в том числе трудовой книжки и вкладыша в неё, если он имеется. Со стороны начинающих сотрудников отдела кадров иногда бытует довольно лёгкое отношение к этим проверкам, и если основной документ ещё просматривают, то вкладыш могут и вовсе не удостоить вниманием, поскольку его считают откровенно второстепенным, а отведённое на проверку документов время имеет свойство истекать.

Однако на деле, если вы сотрудник отдела кадров, следует проверить его со всей тщательностью: в частности, нередко можно найти расхождение в данных в самой книжке и во вкладыше из-за халатного заполнения на предыдущем месте работы — и если вовремя не выявить это, то затем отвечать придётся уже представителям отдела кадров именно на новом месте!

Важно проверить печати. Оформляя вкладыши по всем правилам, можно сэкономить время как себе, так и сотрудникам, потому стоит их соблюдать. Если же вы, будучи работником, обнаружили неточность, обязательно стоит обратить внимание специалистов кадрового отдела на неё, поскольку в ином случае затем вам же придётся заниматься переоформлением документов.

Практикующий юрист, опыт 15 лет. Кандидат юридических наук. Специализируется на трудовом праве, в частности, на решении трудовых споров. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Leave this field empty.

Любое использование материалов допускается только при указании активной гиперссылки на первоисточник. Информация на сайте предоставлена исключительно в ознакомительных целях. Перед принятием какого-либо решения проконсультируйтесь с юристом. Трудовая книжка. Евгений Усачев. После внесения данных на титульный лист вкладыш нужно подшить непосредственно к трудовой. Евгений Усачев Практикующий юрист, опыт 15 лет.

Показать все. Добавить комментарий. Отмена Комментарий Имя Эл. Популярные записи. Порядок увольнения по инвалидности. Статья ТК РФ. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования. Надбавка к пенсии работающим пенсионерам. Запись об образовании в трудовой книжке. Пенсия в районах крайнего севера и приравненных к ним местностях. Подписывайтесь на нас в Fecebook Знаток Труда. О проекте Трудовые инспекции Образцы документов Реклама. Пользовательское соглашение Согласие на обработку персональных данных Политика обработки ПДн Карта сайта.

Закончилась трудовая книжка что делать

Как правильно вести трудовую книжку, вопросы Законодательство не предусматривает санкций для сотрудника за наличие у него нескольких трудовых книжек. Отказать в приеме на работу по причине наличия у сотрудника нескольких трудовых книжек работодатель также не вправе. Такого основания кодекс РФ не содержит ч. Можно предоставить работнику возможность самому выбрать, в какой из книжек нужно продолжать делать записи о его деятельности.

Если закончилась трудовая книжка можно ли завести новую

Адаптация персонала Безопасность компании Инструменты HR-менеджера Кадровая стратегия Корпоративная культура Мотивация персонала Обучение и развитие персонала Оценка персонала Поиск и отбор персонала Практика кадровика Практическая психология Профессиональная классификация Технологии управления Трудовое законодательство Управление компанией. События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка Кадровые издания. Справка Календарь Все разделы прочитаны. Закончилась трудовая книжка.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что делать при утрате или порче трудовой книжки?

Трудовая книжка гражданина Российской Федерации — своеобразный стажевой и трудовой паспорт, ведение которого производится ответственными лицами. Стоит отметить, что, несмотря на все инструкции, нормы, правила и предписания, некоторые сотрудники отделов не имеют представления о том, что делать, если закончилась трудовая книжка. Трудовая книжка — это подтверждение накопленного трудового стажа. Ведением этого документа, согласно трудовому законодательству РФ, занимается уполномоченный орган — либо отдел кадров, либо секретарь организации, либо сам работодатель, если он является индивидуальным предпринимателем. В любом случае закон распространяется на всех в равной степени. Трудовая книжка разбита на разделы, в каждом из которых должна храниться определенная информация. Обычно одной трудовой книжки хватает работнику на всю его профессиональную жизнь, однако встречаются и частые исключения.

В трудовую книжку любую запись следует вносить обязательно без сокращений. Это правило действует даже в том случае, если закончилась трудовая книжка — как сделать запись, интересует каждого неопытного кадровика.

При оформлении на работу каждому гражданину понадобится заводить основной документ, содержащий информацию о трудовой деятельности — трудовую книжку. Смена места трудоустройства является нормальной практикой, ведь причин, по которым сотрудник и работодатель не могут продолжать сотрудничество, может быть множество, начиная от выявления более выгодных условий труда, и заканчивая фактической ликвидацией предприятия или организации, что неизбежно приводит к увольнению. Трудовое законодательство обязывает нанимателя правильно вести документацию предприятия, в том числе и ТК.

Как начать новую трудовую книжку если закончилась старая

Завершение страниц в одном из разделов трудовой книжки может застигнуть врасплох неопытного сотрудника отдела кадров. Окончание листов в трудовой — вовсе не такая редкость! Что делать, если закончилась трудовая книжка? На этот случай предусмотрен вкладыш — нужно завести его, оформить, подшить и пронумеровать, а вовсе не начинать новую, как кто-то мог подумать.

Не единожды возникали дискуссии по поводу отмены трудовых. В году было решено, что с января года трудовые книжки больше применяться не будут. Не все знают, с какого возраста можно завести трудовую книжку.

Закончилась трудовая книжка – порядок действий

.

Что нужно делать, если закончилась трудовая книжка

.

Что делать, если закончилась трудовая книжка? На этот случай предусмотрен вкладыш – нужно завести его, оформить, подшить и пронумеровать.

Закончилась трудовая книжка: как правильно сделать запись дальше?

.

Как правильно оформить вкладыш, если у работника закончилась трудовая книжка?

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что делать, если вы потеряли трудовую книжку?
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. rasmucesa

    Таможня не разьяснила о платном въезде на территорию таможни? В 2008 эта услуга стоила 5 грн. В 2018 уже 400.