+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Порядок заполнения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Порядок заполнения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Все работодатели обязаны организовать учет трудовых книжек работников, а также бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Для этого ведется журнал или книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них п. Постановлением Правительства РФ от Книга учета движения трудовых книжек образец. Книга учета трудовых книжек заполняется кадровой службой или иным подразделением организации, которое оформляет прием или увольнение сотрудников. При расторжении трудового договора с сотрудником в книге учета фиксируется выдача ему трудовой книжки: проставляется дата выдачи трудовой книжки и подпись уволенного работника в ее получении на руки п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Для чего предназначен журнал регистрации трудовых книжек. Журнал учета движения и выдачи трудовых книжек: правила заполнения.

Журнал учета трудовых книжек - скачать образец заполнения

Мы рассказываем о правилах оформления книги учета движения трудовых книжек, внесения записей, сроках хранения. Правильно налаженный учет документов строгой отчетности убережет от штрафов и претензий со стороны руководства и сотрудников. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей — это обязательный журнал для работодателей, которые ведут трудовые книжки.

А поскольку в нашей стране этот документ еще действует, несмотря на периодически возникающие вопросы об его отмене, то вышеуказанный документ должны вести все юридические лица и индивидуальные предприниматели, у которых есть наемная рабочая сила. Это установлено Постановление Правительства РФ от Заполнение книги учета движения трудовых книжек осуществляет сотрудник, на которого в организации возложена обязанность оформления и хранения этого документа. Обычно это кадровик.

Эта обязанность возлагается либо приказом руководителя, либо прописывается в должностной инструкции. В журнале учета отражаются только оформленные книжки. Чистые бланки, хранящиеся у кадровика, сюда не вносят. Ответственное за ведение журнала должностное лицо фиксирует следующие действия с трудовой книжкой:.

Обратите внимание! Если человек берет трудовую книжку только на время, то это в журнале учета не отражается. Также сотрудник, которому поручено ведение журнала, должен ежемесячно предоставлять в бухгалтерию компании сведения о движении чистых бланков трудовой: сколько выдано работникам, сколько за них оплачено, сколько испорчено и списано и т.

Бланк книги учета движения трудовых книжек разработан на законодательном уровне. Образец есть в Постановлении Минтруда РФ от Правила ведения установлены пунктом 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Условно порядок заполнения книги делится на два этапа: при оформлении на работу и при увольнении. Сведения о переводе работника на другую должность в книге не отражаются. Если работодатель выдает работнику вкладыш в трудовую книжку, то его также нужно учесть отдельной строкой.

Вкладыш, который уже находится в трудовой при приеме, также отражают в книге учета. Обычно это делают в одной строке с трудовой книжкой. После заключения трудового договора и издания приказа о трудоустройстве делается запись в предоставленной работником трудовой или заполняется новая. Приняв книжку на хранение, ответственный сотрудник кадровой службы регистрирует документ в книге учета.

При этом заполняются первые 11 граф:. Ниже приведен образец заполнения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей при приеме на работу, скачайте его:.

При прекращении действия договора с работодателем в книге учета движения трудовых книжек заполняются графы 12 и Смотрите и скачайте образец:. Когда уволенный работник не приходит в отдел кадров, ему направляется уведомление о необходимости забрать трудовую. Если сотрудник так и не получил документы, организации могут грозить штрафы и конфликты.

Отправить книжку ценным письмом с уведомлением можно только после получения письменного заявления владельца с указанием адреса. Всю переписку, квитанции и конверт в случае возврата неврученного письма нужно хранить. В инструкции нет указаний, как отметить в книге учета факт отправления трудовой почтой.

Дату вручения можно посмотреть в уведомлении. Некоторые кадровики в таких случаях графы вообще не заполняют. Книгу учета движения трудовых книжек лучше приобрести или заказать в типографии. Она сброшюрована в твердый переплет, имеет стандартные титульный и последний листы. Следует пронумеровать страницы в правом верхнем углу и прошить книгу. Главная задача — предотвратить удаление и замену страниц.

В нижнем левом углу, немного отступив от переплета, делаются два отверстия одно над другим на расстоянии 3 см. Прошиваются листы книги прочной нитью лучше капроновой в несколько сложений.

На оборотной стороне нити завязываются в узел, нужно, чтобы длина оставленных концов была см. Законодательство ничего не говорит о том, как исправлять допущенные в журнале ошибки. Но поскольку в ней содержатся сведения о бланках строгой отчетности, то исправления путем зачеркивания и подчищения недопустимы. Исключением из этого правила является законное изменение личных данных человека. Например, смена фамилии при вступлении в брак.

В этом случае старые данные зачеркиваются одной чертой, а сверху указываются новые. Наказание за отсутствие или неправильное ведение книги учета трудовых книжек конкретно нигде не прописано. Но это частный случай нарушения трудового законодательства, предусмотренный п.

Штраф для должностных лиц и ИП от руб. Составить протокол может гострудинспекция или работники прокуратуры. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Настоящий сайт не является средством массовой информации. Политика обработки персональных данных. Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений.

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям. Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь. Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Подпишитесь со скидкой!

Активировать доступ к Системе Госфинансы. Читайте в электронном журнале. О журнале Ввести код доступа. Статьи Общая бухгалтерия. Как вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей.

Темы: Кадровые вопросы Общая бухгалтерия. Статьи по теме Инструкция по заполнению строки в 6-НДФЛ Как оформить и рассчитать доплату за совмещение должностей Как считать непрерывный стаж работы?

Содержание статьи: Кто заполняет Образцы заполнения Как прошить книгу учета Порядок внесения исправлений Срок хранения и уничтожение Штрафы за отсутствие или нарушение учета. Как учитывать и хранить трудовые книжки Смотрите в рекомендации Системы Госфинансы, можно ли взимать плату за бланки, применять ли ККТ при выдаче книжек и как учитывать данные операции. Скачать пустой бланк книги учета трудовых книжек и вкладышей в них.

Скачать образец заполнения книги учета движения трудовых книжек При приеме на работу. Скачать образец заполнения книги учета движения трудовых книжек При увольнении сотрудника.

Важное в Сентябре Подарок в Сентябре! День открытых дверей в Школе Главбуха госучреждения Памятки, которые научат сотрудников заполнять авансовый отчет с первого раза Когда и как исправлять ошибки в зарплате.

Примеры с проводками Кому и на сколько повысить зарплату с 1 октября Какие материальные запасы отражать по коду КОСГУ Какие условия проверить в документах, чтобы избежать споров о премиях за III квартал Как составить пояснения по запросу ФНС по итогам полугодовой отчетности. Вопросы принятия на баланс имущества, списания, амортизации Спецпроект: Имущество. Проблемы начисления и уплаты налогов в учреждениях госсектора Спецпроект: Налоги. Правовая база.

Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Ваша компания обменивается электронными документами? Да, со всеми. Только с налоговой и фондами. Только с контрагентами. Только внутри компании или холдинга. Нет, мы ни с кем не обмениваемся. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Новости по теме. Установлен МРОТ на год. О чем и в какие сроки работник должен предупреждать начальство. Известны лимиты по взносам на год. Сотрудник не сдал авансовый отчет вовремя. Что делать с невозвращенным долгом. Статьи по теме. Инструкция по заполнению строки в 6-НДФЛ.

Книга учета движения трудовых книжек: правила заполнения и образец

Мы рассказываем о правилах оформления книги учета движения трудовых книжек, внесения записей, сроках хранения. Правильно налаженный учет документов строгой отчетности убережет от штрафов и претензий со стороны руководства и сотрудников. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей — это обязательный журнал для работодателей, которые ведут трудовые книжки. А поскольку в нашей стране этот документ еще действует, несмотря на периодически возникающие вопросы об его отмене, то вышеуказанный документ должны вести все юридические лица и индивидуальные предприниматели, у которых есть наемная рабочая сила. Это установлено Постановление Правительства РФ от Заполнение книги учета движения трудовых книжек осуществляет сотрудник, на которого в организации возложена обязанность оформления и хранения этого документа. Обычно это кадровик.

Журнал учета трудовых книжек (образец)

Образец книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Работодатель должен вести журнал учета движения трудовых книжек. Такая обязанность предусмотрена в пункте 40 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Форму документа можно найти в приложении 3 к постановлению Минтруда России от 10 октября г. Книгу учета движения трудовых книжек ведут для регистрации полученных трудовых книжек и вкладышей в них от работников при приеме на работу и при увольнении. Журнал также пригодится при оформлении дубликатов или заведении новых трудовых или вкладышей в них.

Книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним — это книга, в которой осуществляется регистрация в специальной форме, фиксирующая факт создания, отправления или получения трудовых книжек в организации. Срок хранения этой книги установлен п. Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, включающая 13 граф, была утверждена постановлением Минтруда России от Книга заполняется не в пределах календарного года, что характерно для большинства регистрационных книг и журналов, а до полного использования всех ее страниц, т.

Законодатель обязывает работодателя вести на каждого сотрудника, наемный труд которого используется предприятием, особый документ, в котором отражается вся профессиональная деятельность этого лица, — трудовую книжку.

Действующее законодательство обязывает работодателей иметь, вести и хранить данный документ Раздел VI Правил, утвержденных Постановлением Правительства от Любой другой сотрудник может назначаться приказом работодателя как лицо, ответственное за ведение, заполнение и хранение этого документа.

Журнал учета трудовых книжек

По общему порядку, когда сотрудник приходит на работу, он отдает в отдел кадров свою трудовую книжку, куда работодатель вносит запись о приеме в штат. Если же специалист ранее нигде не работал, работодатель сам заводит для него трудовую книжку и, соответственно, заполняет ее. В таком документе должны быть отражены все факты перемещения книжки каждого из работников.

Скачать книгу учета движения трудовых книжек. Скачать образец заполнения книги Действующее законодательство обязывает работодателя вести строгий учет трудовых книжек.

Как вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей

Запись в трудовой книжке при ликвидации организации. Голограмма в трудовой книжке. Что делать, если утеряна трудовая книжка. Ознакомление работника с записями в трудовой книжке. Сведения о количестве трудовых книжек работников компании нуждаются в систематизации и учете. Учет трудовых книжек на предприятии — важная задача, которую должен организовать каждый работодатель.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

.

Журнал учета движения и выдачи трудовых книжек: правила заполнения Как сами трудовые книжки, так и вкладыши к ним подлежат регистрации под Скачать образец заполнения книги учета и движения трудовых книжек вы .

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.